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1、“函復(fù)”與“復(fù)函”有區(qū)別，如下內(nèi)容上的的區(qū)別：回函是發(fā)一封信函給別人，隨后別人給的回復(fù)的信函；只有這一種情況。

2、復(fù)函不僅同時(shí)有回函的含義，還包括某人發(fā)出一封信后，隨后又補(bǔ)發(fā)了一封信給對方。

3、2、運(yùn)用場合的區(qū)別：復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)使用。

(資料圖)

4、這種函的針對性強(qiáng)，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。

5、而回函的運(yùn)用場合相比較之下就顯得寬松多了，用在不嚴(yán)肅的場合。

6、可以用在親友等關(guān)系親密的情況下。

7、擴(kuò)展資料：撰寫復(fù)函注意事項(xiàng)函的主旨要集中一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。

8、去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

9、2、行文要開宗明義函件來往都要開門見山，直陳其事。

10、開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。

11、表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。

12、3、語言要有分寸感函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

13、綜上所述，商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文，無論是在寫作的格式上，還是在公函的內(nèi)容上，都有需要注意的。

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